top of page

リソース管理ツールはエクセルではダメなのか?

私たちが提供するリソース管理・アサイン管理ツール「Co-Assign(コーアサイン)」を導入頂いた企業様の多くが、Co-Assign導入前はエクセルやスプレッドシートでリソース管理をしていました。今回はCo-Assign導入企業様の声から「リソース管理はエクセルではダメなのか?」を考えてみようと思います。


リソース管理とは?

まず最初に「リソース管理」について整理しておきます。


リソース管理とは、私たちがビジネスやプロジェクトを進めるうえで、必要な各種リソースを効率的、効果的に利用できるように管理することをいいます。ビジネスにおけるリソースには、いわゆる「ヒト」、「モノ」、「カネ」以外に、時間やノウハウなどがあります。


リソース管理については「リソース管理に重要な3つのこと(Excelテンプレートあり)」の記事でも解説しています。


私たちが提供するCo-Assignはリソ-スの中の主に「ヒト」について管理するツールになります。


なぜリソース管理はエクセルではダメなのか?

Co-Assignを導入いただいた企業様の多くが、以前はエクセルでリソース管理を行っていました。多くのユーザー企業様はエクセルでのリソース管理に以下のような課題を感じていました。


  • 管理するプロジェクト数や人員数が増えてきてエクセルでは管理の限界を感じる。

  • 人により自由にコメントなどを記入されるのでフォーマットが崩れていく。

  • 人軸、プロジェクト軸、部門別などシートがどんどん増えていく。

  • 管理者の知らないところでエクセルの数式などが書き換えられてしまった。

  • データが増えてきて、動作がおそくなった。


エクセルは誰でも使えて、自社の要望にあわせて自由にカスタマイズできる使い勝手の良さや融通性といったメリットがある反面、フォーマットの維持や運用ルールの徹底など、気にかけておかなければならないポイントが多数あります。


また、安定して業務遂行するという観点では、用途に特化したツールのほうが利便性が高く、運用の手間も削減することができます。



リソース管理の脱エクセル化を実現するリソース管理・アサイン管理ツール「Co-Assign(コーアサイン)」とは?

Co-Assignは、プロジェクトへの要員の割り当てと管理を効率化するためのオンラインアサイン管理ツールです。プロジェクトマネージャーやチームリーダーが、チームメンバーを効果的にプロジェクトに割り当てることで、リソースの最適化を実現します。


Co-Assign(コーアサイン)の主な特長

  • 直感的な操作で実現するアサイン管理 Co-Assign(コーアサイン)は使いやすいインターフェースを提供し、プロジェクトの作成、割り当て、稼働割合や期限の設定などが直感的に行えます。また、メンバーのアサイン状況を一元管理し、アサイン情報の可視化と情報共有を実現します。

  • リソースの効率的なアサイン Co-Assign(コーアサイン)はチームメンバーのスケジュールや負荷を可視化し、リソースのバランスを保ちながらプロジェクトへのアサインができます。

  • 実績管理 Co-Assign(コーアサイン)では担当者の稼働実績を登録することができます。プロジェクトの計画と実績を視覚的に把握することが可能です。

アサイン管理ツールCo-Assign(コーアサイン)の画面イメージ


プロジェクト管理ツールとの違いは?

プロジェクト管理ツール(BacklogやRedmineなど)とアサイン管理ツールCo-Assign(コーアサイン)との違いは管理する情報の範囲と対象になります。プロジェクト管理ツールは受注済みプロジェクトの進捗、実績、課題などを管理し、プロジェクトの可視化を実現します。アサイン管理ツールCo-Assign(コーアサイン)は、提案中、受注予定、受注済みの各段階における要員のアサイン状況と実績を一元管理し、アサイン状況の可視化に加え、受注予定案件の要員(リソース)の最適化を実現します。


Co-Assign(コーアサイン)はどんな企業が利用している?

アサイン管理ツールCo-Assign(コーアサイン)はリリース以来、100社を超えるユーザー企業にご利用いただいております。システム開発やWEBデザイン、コンサルティング企業など業界問わず、Excelや人任せのアサイン管理に限界を感じた企業様にご活用いただいております。


Co-Assign導入実績についてはこちらの「導入企業インタビュー」を参照ください。


まずはCo-Assign(コーアサイン)の1か月無料トライアル

アサイン管理にお悩みの方、Excelでのアサイン管理をやめたい方、まずはCo-Assign(コーアサイン)の1か月無料トライアルでアサイン状況の可視化と情報共有を体験してみてください。



Comments


bottom of page