2008年創業以来、300を超えるスマートフォンアプリを受託開発してきたアイリッジがなぜ、アサイン管理ツールCo-Assignを開発したのか。開発のきっかけとアイリッジが抱えていたアサインに対する課題、そして導入効果など私たちの経験をもとにお話しします。

アサイン管理ツールCo-Assignを開発した理由/アサイン管理ツールとは？

こんな人におすすめ！

• プロジェクトへのアサイン管理をしている人
• 開発部門のマネージャー
• 複数の開発組織の責任者（部長・事業部長）
• 経営陣

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私たちが抱えていたアサイン問題とは？

アサインを管理するためには、案件情報、稼働状況、エンジニアのスキルなど、それぞれのチームで管理されている情報を集約する必要があります。

しかしながらそれらの情報はフォーマットがバラバラなエクセルで管理されており、更新頻度もバラバラな状態。

アサイン担当者は毎週のアサイン調整会議に向けて、各チームのエクセルを収集して、アサイン調整会議用の資料を作成しないといけないのですが、データが更新されていなかったり、フォーマットが変わっていたりと、資料作成に四苦八苦。

その結果、アサイン調整会議は長くなり、アサインが確定しないことへの各チームの不満が蓄積。アサイン担当者も孤立無援状態になってしまいました。

アサイン問題を解決するための取り組み

私たちが取り組んだ最初のアクションは、アサイン管理担当者の孤立無援状態を救うためにアサインに関する情報を一元管理するツールを開発することでした。

アサイン管理ツール開発において重要視した点は以下の３点。

• アサインの現状を分かりやすく可視化できること。
• アサインの状態（アサイン済み、未アサインあり、アサイン計画無し）を確認できること。
• プロジェクトの受注確度を確認できること。

アサイン管理担当者を救ったCo-Assignとは？

私たちが開発したアサイン管理ツールCo-Assignの特長は以下の3点。

誰でも簡単にアサイン状況が把握できるリソース管理機能

アサイン管理担当者だけでなく、プロジェクトマネージャーや営業チームのメンバー、経営層まで、Co-Assignにアクセルすればだれでも簡単にアサインの現状を把握することができます。メンバーの忙しさや、先々の稼働状況まで一目で把握することが可能。

アサイン状況が可視化されれば、アサイン会議は効率的に短時間で終わらせることができます。急な案件の割り込みや炎上案件対応など、すぐにアサイン修正ができ、アサイン一覧に反映できます。

稼働状況や役割・スキルを考慮したアサイン計画機能

役割、スキルとアサイン状況（計画稼働率）をもとにしたプロジェクトへのアサインだけでなく、先々の案件への役割やスキルでの仮アサインや緊急時の要員追加など、アサインにおける様々なシーンに対応できるアサイン計画機能を提供。

プロジェクトの計画と実績の予実を管理するプロジェクト予実管理機能

プロジェクトへのアサインが完了すると、プロジェクトの計画原価を自動計算。実績データを入力することでプロジェクトの収支を確認でき、メンバー単位で稼働計画と実績の振り返りが可能。

メンバーのスキルや過去にアサインされてプロジェクトもデータとして管理可能。キャリアプランや人材育成にも活用することができます。

アサイン管理ツールおすすめ5選はこちらの記事を確認ください。

アサイン管理ツールおすすめ5選！/機能・価格・無料版について解説

Co-Assignを導入したら何が変わった？

アサイン管理ツールCo-Assignを導入したことで、アサイン担当だけでなく、経営層や営業チームにも変化がありました。私たちがCo-Assignを活用することで得た導入効果は以下になります。

アサイン管理担当者においては

• アサイン会議用資料作成の工数を大幅に削減できた。
• アサイン管理業務（資料作成）の属人化を解消できた。
• アサイン会議の時間削減

経営層においては

• 忙しさが見える化されたことで、中長期での見通しが立てやすくなった。
• 採用や要員調達など、「なぜ必要なのか」の理由が明確になった。

営業チームにおいては

• 案件の受注にむけて、前向きにコミュニケーションできるようになった。
• 受注タイミングの調整を顧客に提案できるようになった。

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Co-Assign導入企業の声

Co-Assign導入企業様から、導入後の効果について多くの声をいただいております。

ジーアイクラウド様

アサイン課題の解決を起点に開発されたツールということが導入の決め手とりました。

ジーアイクラウド様の事例詳細についてはこちらの記事を確認ください。

ジーアイクラウド株式会社

テキカデザインプロダクツ様

Co-Assignは「Web制作の会社で使えるアサイン管理のサービス」

テキカデザインプロダクツ様の事例詳細についてはこちらの記事を確認ください。

株式会社テキカデザインプロダクツ

シーネット様

要員調整会議用の資料を作成する時間を大幅に削減することができた。

シーネット様の事例詳細についてはこちらの記事を確認ください。

株式会社シーネット

トランスコスモス・アナリティクス様

アサイン情報の見える化により、ビジネスチーム、エンジニアチームで円滑に業務を進めることができるようになった。

トランス・コスモスアナリティクス様の事例詳細についてはこちらの記事を確認ください。

トランスコスモス・アナリティクス株式会社

まとめ

私たちが提供するアサイン管理ツール「Co-Assign」は自社のアサイン問題を解決するために開発をしました。私たちと同じようなプロジェクト型ビジネスを行っている企業様に導入を頂いております。スタートアップから大企業まで、様々な企業で活用できるアサイン管理ツールです。興味のある方は是非、お問合せください。