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公開日:2025.02.14

時間とコストを削減!アサイン管理ツールの業務効率アップ機能解説

アサイン管理ツールのオススメ機能で業務効率を大幅に向上できる、各機能の詳細解説をチェックして、

必要な機能を見つけましょう。

また無料トライアルで実際に体験、その効果を実感してください!


                     ***目 次***

1.アサイン管理ツールで業務効率アップとは?

  • 明確なタスク割り当てと可視化
  • 進捗管理の効率化
  • リソースの最適化
  • アクセスの容易さ
  • レポートと分析機能の利用

2.Co-Assign活用術!日常業務を効率化する7つのポイント

3.見えざる努力、見逃せぬ成果 ~プロダクトを成功に導く隠れた力~

4.Co-Assignお客様から特に高い評価をいただいている機能紹介

  • カスタムフィールドとは?

5.まとめ


明確なタスク割り当てと可視化

アサイン管理ツールは、誰がどのタスクを担当しているかを明確にし、全員が現状を一目で理解できるようにします。

これにより、重複作業の削減や誤解の防止が可能となり、チーム全体のコミュニケーションがスムーズになります。

進捗管理の効率化

各プロジェクトの進捗をリアルタイムで追跡し、更新することができます。

これにより、プロジェクトマネージャーやチームメンバーは常に最新の情報を手に入れることができ、必要に応じて迅速な対応や調整が行えます。

リソースの最適化

ツールを使用することで、各メンバーの作業負荷を把握し、過剰な負担がかかっている人への対処や、

未活用リソースの有効活用が可能になります。これにより、全体の生産性を最大化することができます。

アクセスの容易さ

クラウドベースのツールは、インターネット接続があればどこからでもアクセス可能です。

チームメンバーが同時にドキュメントやプロジェクトにアクセスし、編集ができるため、情報の更新や意思決定がリアルタイムで行えます。

これにより、作業の遅延が減少し、プロジェクトの進捗がスムーズに進むことができます。

レポートと分析機能の利用

アサイン管理ツールのレポート機能を利用することで、プロジェクトの進行状況、チームの生産性、問題点などを定期的に分析し、改善点を明確にすることができます。


無料トライアルはこちらから

▽あわせて読みたい💡

アサイン管理ツール「Co-Assign」 どんな会社が使っているのか?


導入や運用にかかるコストが比較的安定しており、予算計画を立てやすいのも特徴です。

コストパフォーマンスの高いサービスで、企業の負担を軽減しつつ、効果的なアサイン管理が可能です。

サポート体制が無料で利用できるため、追加コストを心配することなく導入後のサポートを受けられます。

トラブル時だけでなく、運用方法の相談なども安心してお任せください。

直感的な操作性を重視したシンプルなデザインが特徴で、無駄がなく効率的に利用できます。

ツールの操作が苦手な方でも短期間で習熟でき、導入時の教育コストや負担を最小限に抑えられます。

利用企業からの満足度が高く、リピート利用や他社への推奨が多い点も強みです。

実績が信頼につながり、導入後の効果への期待が高まります。

お客様とのコミュニケーションを大切にしており、定期的にヒアリングを実施しています。

これにより、現場のニーズを正確に把握し、サービスの改善や新機能開発に活かすサイクルが確立されています。

企業様ごとのご要望を丁寧にヒアリングし、それを反映した新しい機能を定期的にリリースしています。

この柔軟な対応により、さまざまな業種や規模の企業が自社に合った形でツールを活用できる仕組みが整っています。

利用中の疑問や問題があれば、ツール内のチャット問合せ機能を活用して、すぐにサポートを受けることができます。

これにより、作業が中断することなく、スムーズに業務を進められます。


開発チームでは、お客様からの要望に応じて日々技術面の向上を目指しております。

あまり表立ってはいないCo-Assignの技術面について少しご紹介いたします。

私たちは、Co-Assignを「Excelを超える処理速度」で快適にご利用いただけることを目標にしています。

この速さは単なる速度だけでなく、「使いやすさ」や「ストレスを感じない操作体験」を支える重要な要素です。

快適な操作体験を支えるための設計
・アプリ設計の初期段階から、高速な処理を実現する基盤を構築し、作業の流れを中断させないスムーズな操作を可能にしています。
・APIサーバへのデータ問い合わせを最小限に抑えることで、応答速度を向上させています。


待ち時間を感じさせないUI/UX

・ユーザーがストレスを感じずに直感的に操作できるよう、分かりやすいデザインと快適な操作性を重視しています。

・高速な処理との組み合わせで、軽快かつスムーズな使用感を提供しています。


継続的な機能拡張と速度改善
・定期的な機能追加に加え、処理速度や動作の安定性をさらに高める改善を行っています。

毎週の機能追加リリース

・新しい機能をほぼ毎週のペースでリリースしています。

毎月のパフォーマンス改善リリース
・パフォーマンスについても毎月の頻度で改善をしております。


Co-Assignお客様から特に高い評価をいただいている機能『カスタムフィールド』をご紹介いたします。

カスタムフィールドとは?

プロジェクトにお客様独自の項目を追加し、管理や検索ができる機能です。業務プロセスや特定の用途に合わせてデータを管理することができます。

プロジェクトの受注確度やプロジェクト種別

(システム開発、システム保守など)をお客様独自で設定し、管理・検索が可能になります。

【お客様からの評価】

システムの標準設定ではなく、受注確度や案件種別など、自社で管理している様々な項目を自由に設定できるので、

柔軟で使い勝手がいいと評価いただいております。


まとめ

Co-Assignは、シンプルな操作性や手厚いサポート体制、柔軟な機能開発によって、さまざまな企業のアサイン管理を効率化しています。

特に、安定したコストや高い顧客満足度が評価されており、導入後の業務改善に大きく貢献できるツールです。

迅速なサポートと柔軟な対応を求める企業にとって、最適な選択肢であるよう努めております。

私たち、株式会社アイリッジは、リソース管理・アサイン管理業務を効率化する人材最適化プラットフォーム Co-Assign(コーアサイン)を提供しています。

Co-Assignの問い合わせ、資料請求はこちらから!

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