top of page

リソース管理・要員管理ツールに必要な機能とは?

私たちはシステム開発、コンサル、Web開発におけるリソース管理・要員管理ツール「Co-Assign(コーアサイン)」を提供しています。ユーザー企業様や導入検討中のお客様よりいただいた声からリソース管理・要員管理ツールに必要な機能を整理してみました。


リソース管理・要員管理ツールを検討中の方は参考にしてください。


リソース管理とは何?

リソース管理とは、プロジェクトを進めるうえで、必要な各種リソースを効率的、効果的に利用できるように管理することをいいます。リソースには、いわゆる「ヒト」、「モノ」、「カネ」と、時間やノウハウなどがあります。


リソース管理については「リソース管理に重要な3つのこと(Excelテンプレートあり)」の記事でも解説していますので読んでみてください。


リソース管理にエクセルが使われる理由

リソース管理、要員管理でよく使われるツールがエクセルです。その理由は「普及率とコスト」です。


エクセルは誰でも使えて、自社の要望にあわせて自由にカスタマイズできる使い勝手の良さや融通性といったメリットがある反面、フォーマットの維持や運用ルールの徹底など、気にかけておかなければならないポイントが多数あります。



リソース管理・要員管理ツールに必要な機能とは?

リソース管理・要員管理ツールにはエクセル運用の弱点であるフォーマットと維持の難しさを解消し、かつ、誰でも簡単に情報の登録、更新、閲覧ができる必要があります。


必要な機能

  • リソース管理

  人材を役割、スキルなどで管理し、人軸、プロジェクト軸で表示を切り替えてアサイン

  状況を確認できる機能

  • アサイン計画

  役割、スキル、稼働状況を加味し、プロジェクトに人を割り当てる機能。実際の人ア

  サインするだけでなく、役割やスキルで仮アサインをし、受注したタイミングで担当者

  を割り当てる仮アサイン機能

  • プロジェクト予実管理

  勤怠管理システムやプロジェクト管理ツールから抽出した稼働実績を取り込み、売上、

  原価、工数の予実を確認する機能。



リソース管理、要員管理は、プロジェクトの受注(開始)タイミングやプロジェクト進行時の仕様変更やトラブルなど、常に修正や変更がはいります。リソース管理、要員管理ツールには急な変更に対応できるようシンプルなツールが運用しやすいです。


リソース管理の脱エクセル化を実現するリソース管理・アサイン管理ツール「Co-Assign(コーアサイン)」とは?

Co-Assignは、プロジェクトへの要員の割り当てと管理を効率化するためのオンラインアサイン管理ツールです。プロジェクトマネージャーやチームリーダーが、チームメンバーを効果的にプロジェクトに割り当てることで、リソースの最適化を実現します。

Co-Assign(コーアサイン)の主な特長

  • 直感的な操作で実現するアサイン管理 Co-Assign(コーアサイン)は使いやすいインターフェースを提供し、プロジェクトの作成、割り当て、稼働割合や期限の設定などが直感的に行えます。また、メンバーのアサイン状況を一元管理し、アサイン情報の可視化と情報共有を実現します。

  • リソースの効率的なアサイン Co-Assign(コーアサイン)はチームメンバーのスケジュールや負荷を可視化し、リソースのバランスを保ちながらプロジェクトへのアサインができます。

  • データ管理 Co-Assign(コーアサイン)では人材、プロジェクト、アサイン状況、稼働実績を管理することができます。複数のツールやエクセルの情報を集約、集計する必要がなくなります。



プロジェクト管理ツールとの違いは?

プロジェクト管理ツール(BacklogやRedmineなど)とアサイン管理ツールCo-Assign(コーアサイン)との違いは管理する情報の範囲と対象になります。プロジェクト管理ツールは受注済みプロジェクトの進捗、実績、課題などを管理し、プロジェクトの可視化を実現します。アサイン管理ツールCo-Assign(コーアサイン)は、提案中、受注予定、受注済みの各段階における要員のアサイン状況と実績を一元管理し、アサイン状況の可視化に加え、受注予定案件の要員(リソース)の最適化を実現します。


Co-Assign(コーアサイン)はどんな企業が利用している?

アサイン管理ツールCo-Assign(コーアサイン)はリリース以来、100社を超えるユーザー企業にご利用いただいております。システム開発やWEBデザイン、コンサルティング企業など業界問わず、Excelや人任せのアサイン管理に限界を感じた企業様にご活用いただいております。


Co-Assign導入実績についてはこちらの「導入企業インタビュー」を参照ください。


まずはCo-Assign(コーアサイン)の無料トライアル

アサイン管理にお悩みの方、Excelでのアサイン管理をやめたい方、まずはCo-Assign(コーアサイン)の1か月無料トライアルでアサイン状況の可視化と情報共有を体験してみてください。



Comments


Commenting has been turned off.
bottom of page