複数のプロジェクトを一括管理する共有スペースを用意する
プロジェクトを成功させるために、スケジュールを見える化し、タスクの割り振りができる
「プロジェクト管理ツール」を利用している開発チームは多いです。
（backlog、JIRA、Asana、Redmineなど）
一方で、開発組織の中では複数プロジェクトが並行して進行しており
プロジェクトマネージャーやプロジェクトリーダーを束ねる、開発部長など管理職は
組織内の複数プロジェクト X 人材リソースの管理を、俯瞰してみる共有スペースが必要です。
そして、多くの会社ではExcel運用でリソースの管理を行っています。
リソース管理では Excel運用が大多数、なぜツールが少ないのか？
なぜ人材リソースの管理ツールとして、Excelが多いのでしょうか？理由は下記の2点です。
・費用が安く自由度が高い
稼働実績と予定の比較分析には自由度が高いため、Excelやスプレッドシートで運用している企業が殆どです。
・業務負荷は高いがギリギリできる
開発部長など管理職は、社内で進行している複数プロジェクトの進捗を追い、必要におうじて人材リソースの配置を調整し軌道修正を行います。
またプロジェクト完了後に時間が空くことなく、新しいプロジェクトをとりかかれるよう、人材リソースの見通しを常に把握しておく必要があります。
この業務は一見単純なようですが、リアルタイムに情報を集めるのは、手間が掛かり業務負荷が高いです。
「リソース管理」に関する課題に対して、Co-Assign がどのような機能を提供しているかは、
機能：リソース管理
にて画面を交えながらご説明しています。
俯瞰でプロジェクトをみてバランスのよい差配を行う
人材リソースの管理は、本当にExcelでいいのでしょうか。
情報収集や視覚化を効率化・仕組み化できるツールを利用すれば、
信頼できる「今」情報を集めることができ、配下のメンバー全員の稼働が追跡できる透明性
が生まれるはずです。
情報収集と共有をスピードアップする
1つのツールで社内のプロジェクトが一括管理されていれば
- 誰が何個、何のプロジェクトを行っているのか。
- それぞれのプロジェクトはいつ終わるのか
- 今後どのようなプロジェクトを、何案件受けることができるのか。
といった詳しい情報を一目で得られます。
これによって、アサイン会議やコミュニケーションツールで1人づつ聞いていくことなく状況確認ができます。
アサインのミスマッチ、軌道修正の対応スピードアップ
組織の開発メンバー全員のスキルを一元管理することも重要です。
スキルを熟慮することなくアサインすると、プロジェクト推進に必要なスキルが不足することになりますし、プロジェクトの進行遅延やメンバーのモチベーション低下など、ネガティブな結果を招くことになります。
また、進捗が芳しくないプロジェクトは、並行するプロジェクトや後続のプロジェクトに影響を与えるため素早い軌道修正が必要です。
最適なメンバーを再アサインするといった対応のスピードが必要です。
最近ではタレントマネジメントツールがありますが、人事採用に特化しており
開発メンバーの細かい「役割」「スキル」「稼働実績と予定」を管理し、
そのまま要員計画に反映できる一気通貫の開発組織向けの一元管理ツール
は少ないです。
▽おすすめツールはこちら
見通しを明確にして最適な体制をつくる
ツールを使い稼働実績の報告スピードがアップすれば、予定と実績の比較結果も早くなり、月末の締めを待ち集計作業をすることなく、ほぼリアルタイムの分析結果を見ることができます。
新しいプロジェクトのスタートに向けた要員計画もツールで行うことで、人材の確保と稼働予定が明確にできるため、分析材料として最新の情報を使うことができます。
Co-Assignでは、稼働実績の管理はもちろん、計画の立案〜 運用 〜実績を一元して管理することができます。
Co-Assign での予実管理は
機能：予実管理
にて、画面を交えながらご紹介しています。
アサイン管理・リソース管理ツールCo-Assign（コーアサイン）
Co-Assign（コーアサイン）は、アイリッジが受託開発事業を行う中で直面した、人材リソースの配置・調整に関する課題を解決するために開発したアサイン管理ツールです。
①誰がどのプロジェクトにアサインされているか簡単把握
アサインの調整には、まず誰がどこにアサインされているか、現在の状況を把握する必要があります。
策定済のプロジェクト計画を確認すれば良いという訳には行かず、状況も日々変わっていきますので、Co-Assign（コーアサイン）を活用してクラウド上で一元管理すれば、現状把握する時間や、プロジェクトメンバー本人や担当PMなど人へ聞く手間が省けます。
②今後の作業負荷をメンバー別に簡単把握
プロジェクトの納品スケジュールによっては、特定のメンバーに作業負荷が集中してしまう場合があります。
その一方で、稼働に余裕がある人員や未アサインの余剰人材が発生する可能性もあります。
Co-Assign（コーアサイン）はメンバー別稼働予定表を簡単に作成できる機能があるため、全員の稼働予定を俯瞰して見る事ができ、そのような稼働の偏りを回避できます。
③簡単に要員計画を作成できる
プロジェクトマネージャーが求めるプロジェクトの成功のために必要なスキルと、実際にアサインされた人が持つスキルにアンマッチがある場合あります。
また稼働状況も、特定の人に集中する一方で余剰人材が発生している場合もあります。
Co-Assign（コーアサイン）なら、社内人材の保有スキルと稼働予定を見ながら簡単に適切な要員計画を作ることができます。
複数プロジェクトにおけるリソース管理の基本や具体的な進め方、ツールの選び方を確認したい方は、リソース管理に関する記事一覧もあわせてご覧ください。
Co-Assignについて詳しく知りたい方へ
製品紹介資料では、Co-Assignの主な機能や活用イメージ、導入事例などをご紹介しています。自社のアサイン管理やリソース管理を見直す際の参考としてご活用ください。
