プロジェクトへのアサイン問題を解決するCo-Assign（コーアサイン）とは/アサイン管理ツール

アサインとは？

「Co-Assign（コーアサイン）」の紹介の前に、「アサイン」について少しお話します。

アサインとは、プロジェクトや特定のタスクを個人やチームに割り当てることを指します。組織のマネージャーが、スキルやスケジュールに応じて、誰が何を担当するかを決定します。アサインの目的は、タスクを効率的に分担し、全体の目標を達成するためにリソースを最適に配置（最適化）することです。

アサインにおけるプロジェクトマネージャーの悩み

多くのプロジェクトマネージャーが頭を抱える悩みに「アサイン問題」があるのではないでしょうか？アサインに関する悩みはかなり古く、古代エジプトのピラミッド建設プロジェクトや古代ローマ時代の軍事プロジェクトまでさかのぼるという話があります。人員や資源といったリソースを効率的に配分する役割は古くから重要視されていたと言えます。

また、近代のプロジェクト管理の概念が発展する過程で、プロジェクトマネージャーの役割が明確化され、アサインに関する問題がさらに顕在化しました。産業革命以降、工業製品の生産や大規模なインフラプロジェクトなどが増加し、それに伴ってプロジェクトマネージャーの需要が高まり、20世紀に入ると、プロジェクト管理の理論や手法が体系化され、プロジェクトマネジメントの専門家や資格が登場。これに伴い、プロジェクトマネージャーのアサインに関する問題はより複雑化し、組織の成熟度やプロジェクトの規模に応じた戦略的なアプローチが求められるようになりました。

総じて言えば、プロジェクトマネージャーのアサインに関する悩みは、プロジェクト管理の歴史とともに大きくなっていったと言えます。

アサインの悩みを解決するアサイン管理ツール「Co-Assign（コーアサイン）」とは？

プロジェクトマネージャーのアサインに関する悩みを解消するために、2021年にリリースしたツールが、アサイン管理ツール「Co-Assign（コーアサイン）」です。

Co-Assignは、プロジェクトへの要員の割り当てとアサイン管理を効率化するためのアサイン管理ツールです。プロジェクトマネージャーやチームリーダーが、メンバーを適切にプロジェクトに割り当てることで、リソースの最適化を実現します。

Co-Assign（コーアサイン）の主な特長

• 直感的な操作で実現するアサイン管理
  Co-Assign（コーアサイン）は使いやすいインターフェースを提供し、プロジェクトの作成、割り当て、稼働割合や期限の設定などが直感的に行えます。また、メンバーのアサイン状況を一元管理し、アサイン情報の可視化と情報共有を実現します。

• リソースの効率的なアサイン計画
  Co-Assign（コーアサイン）はチームメンバーのスケジュールや負荷を可視化し、リソースのバランスを保ちながらプロジェクトへのアサインができます。
• プロジェクトの実績管理
  Co-Assign（コーアサイン）では担当者の稼働実績を登録することができます。プロジェクトの計画と実績を視覚的に把握することが可能です。

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プロジェクト管理ツールとの違いは？

プロジェクト管理ツール（BacklogやRedmineなど）とアサイン管理ツールCo-Assign（コーアサイン）との違いは管理する情報の範囲と対象になります。プロジェクト管理ツールは受注済みプロジェクトの進捗、実績、課題などを管理し、プロジェクトの可視化を実現します。アサイン管理ツールCo-Assign（コーアサイン）は、提案中、受注予定、受注済みの各段階における要員のアサイン状況と実績を一元管理し、アサイン状況の可視化に加え、受注予定案件の要員（リソース）の最適化を実現します。

Co-Assign（コーアサイン）はどんな企業が利用している？

アサイン管理ツールCo-Assign（コーアサイン）はリリース以来、累計250社を超えるユーザー企業にご利用いただいております。システム開発やWEBデザイン、コンサルティング企業など業界や企業の大小を問わず、Excelやスプレッドシートを活用したアサイン管理に限界を感じた企業様にご活用いただいております。

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