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プロジェクト型の業務を進める企業にとって、効率的なプロジェクト管理は非常に重要です。

そのため、多くの企業がプロジェクト管理ツールを導入しています。

これらのツールは、プロジェクトの進行状況を把握し、タスクやスケジュールを管理するのに役立ちますが、リソース管理機能に関しては十分でないことが多いです。

では、なぜプロジェクト管理ツールではリソース管理が難しいのでしょうか？

プロジェクト管理ツールとは？

プロジェクト管理ツールは、プロジェクトを円滑に進めるために設計されたソフトウェアです。具体的には、以下のような機能を備えています。

• スケジュール管理：プロジェクトの期限や重要なマイルストーンを設定し、進捗を追跡する機能。
• タスク管理：個別のタスクや課題（チケット）の管理を行い、誰が何を担当しているかを明確にする機能。
• 粗利（収支予実）管理：プロジェクトの予算と実際の支出を比較し、収支を管理する機能。

これらの機能により、プロジェクトの進行状況を効果的に管理できますが、リソース管理については十分ではないことが多いです。

リソース管理ができない理由

多くのプロジェクト管理ツールがリソース管理に不向きな理由は、その設計思想にあります。これらのツールは、主に「受注がほぼ確定したプロジェクト」を管理することを目的としています。

つまり、確定したプロジェクトの進行を管理するには優れていますが、まだ受注が確定していない案件や、複数の案件を同時に進行するような場合には対応しきれません。

リソース管理は、未受注の案件や引き合い案件をも含めて考えることが重要です。

例えば、突然大きな案件を受注した場合や、複数の案件が同時に動き出した場合に、適切な人材をすぐにアサインできないと、プロジェクトの遅延や機会損失につながる可能性があります。

Co-Assignが提供するソリューション

こうしたリソース管理の課題に対応するために開発されたのが、Co-Assign です。

Co-Assignは、プロジェクト管理とリソース管理を統合した革新的なツールで、

以下のような魅力があります。

▼プロジェクト管理とリソース管理の統合

Co-Assignは、プロジェクト管理ツールの基本機能に加え、リソース管理を強化しています。これにより、プロジェクトの進行状況を把握しつつ、要員計画やアサイン調整、稼働予定管理を一元的に行うことができます。

▼SFAツールとの連携

SalesforceやKintoneなどの営業管理ツールとデータを同期させることで、営業活動や案件管理とリソース管理をシームレスに連動させることが可能です。これにより、より正確なリソース計画が立てられます。

▼受注機会の最大化

未受注の案件や引き合い段階の案件もリソース管理の対象とすることで、突然の受注や複数の案件同時進行にも柔軟に対応できます。

▼アサイン調整の効率化

Co-Assignはリソースのアサイン調整を自動化し、適切な人材を迅速に配置できます。これにより、プロジェクトの遅延を防ぎます。

▼非稼働工数の削減

エンジニアや他のスタッフの余剰工数（非稼働時間）を最小化し、リソースの無駄を減らすことができます。

▼リアルタイムな収支管理

プロジェクトの収支をリアルタイムで管理できるため、プロジェクトの収益性を常に把握し、迅速な意思決定が可能です。

使いやすさと柔軟性

▼ Co-Assignは直感的なユーザーインターフェースを備えており、企業の特定のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。

▼成長するビジネスに対応

Co-Assignは、小規模から大規模まで、さまざまなビジネスのニーズに対応できる拡張性を持っています。

Co-Assignではシンプルで使いやすいアサイン管理ツールを皆様に提供しております。

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