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「アサイン管理」と聞くと、特定のチームや部署内での運用を思い浮かべる方も多いかもしれません。

しかし、Co-Assignは部署や拠点を越えて、組織全体に広がるような活用が進んでいます。

今回は、実際に複数部署・複数拠点での導入が進んでいる背景から、“なぜ広がっているのか”その理由を3つに分けてご紹介します。

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　　　　　　　　　　　　　　＊＊＊　目次　＊＊＊

① 部署をまたいだ管理も、ひとつの視点で見渡せる

② 支店や拠点を越えて、“全社でアサイン管理”の意識が浸透

③ Excelではもう限界。ユーザーが多い企業こそ、脱・属人化がカギ

・まとめ

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① 部署をまたいだ管理も、ひとつの視点で見渡せる

ある企業様では、複数の部署をまとめて見る必要がある体制となっており、それぞれの稼働状況を都度確認するのが大きな負担となっていました。

Co-Assignでは、部署ごとの細かな設定を残したまま、横断的に全体の稼働（Co-Assignの「人材×プロジェクト」画面やリソース管理画面）を確認できます。

「誰が空いているのか」「今週末にフォローできる人は？」といった判断が、現場に聞かなくても瞬時に見えるようになり、お客様からのフィードバックをもとに再構成した表現ですが、意思決定のスピードが圧倒的に変わったとご好評いただいています。

② 支店や拠点を越えて、“全社でアサイン管理”の意識が浸透

Co-Assignでは、ある部門から始まった導入が、別の支店や拠点にも広がるケースが増えています。
現場で「便利だ」と実感されたことで、自然と他部署・他拠点にも波及することも多く、
中には活用の効果が現場で実感されたことで、他拠点にも導入が検討されはじめた企業様もいらっしゃいます。

一見、他部署展開や支店間でのツール活用は難しそうに思われるかもしれません。

ですが、実際に使い始めてみると「ルールに沿って慣れていく」だけで、
Excelでの煩雑な管理に費やしていた時間を大きく短縮できたり、アサイン状況の可視化データをすぐに確認できるようになるなど、
“使うほどにメリットを実感できる”という声が増えています。

さらに、可視化された稼働情報をもとに、プロジェクトごとの人件費や投入工数のバランスを確認できるようになったことで、
「コストに対する効果が見えるようになった」「無駄なアサインが減った」といった声もあり、
現場だけでなく、経営層にとっても判断材料となる情報が得られるという点で評価されています。

③ Excelではもう限界。ユーザーが多い企業こそ、脱・属人化がカギ

「これまではExcelで何とかなっていた」という声も、確かに少人数体制の企業様ではよく耳にします。

しかし実際には、「アサインの見える化」や「調整・共有のスピード感」「情報の正確性」において、Excelとアサイン管理ツールとでは視点そのものがまったく異なります。

Excelでは？
• 更新や共有に手間がかかり、最新情報が属人化しやすい
• 見たい視点（プロジェクト別・人材別・部署横断など）に応じた柔軟な切り替えが困難
• 複数人での同時管理に限界がある

一方、Co-Assignでは？
• 一元化された情報を、複数の視点で即座に確認・共有
• 誰が見ても同じ画面、同じ情報
• 空き要員や偏りをリアルタイムに把握し、迅速な調整が可能

といった点で、Excelとは次元の違う「アサインの管理」を提供しています。

「今は少人数だから必要ない」と思われがちですが、むしろ人数が少ないからこそ、一人ひとりの稼働状況やリソースのムダを見逃さない仕組みが、プロジェクト成功に直結します。

また、少人数での導入についてご不安がある場合も、今すぐの本格運用に限らず、今後を見据えた中長期的な視点での導入アドバイスが可能です。

お気軽にご相談ください。

さらに、50名・100名を超えるような企業様では、Excelの更新・共有・整合性チェックにかかる負担が見過ごせないものに。

特にアサインミスや二重管理が発生すると、手戻りや混乱が大きなロスにつながります。
Co-Assignでは、複数人で同時に最新情報を共有し、更新できるため、
「誰かがまとめておかないと見えない」「過去のバージョンを確認できない」といった属人化リスクを軽減。
「Excelよりも圧倒的に効率化できた」「稼働の見える化が進んだ」といった声を、すでに多くの導入企業様からいただいています。

まとめ

• 部署・拠点を越えて横断的に活用できる
• 稼働とコストを可視化し、アサインの最適化と予算管理に貢献
• Excelでは難しい共有や更新もスムーズに行え、属人化を防止
• 少人数から始めても、直感的な操作で効果を実感しつつ全社展開へつなげられる

まずは無料トライアルで、その使いやすさと効果をぜひご体感ください。
貴社のアサイン管理に合わせた運用方法のご提案も可能です。お気軽にお問い合わせください。