icons

ブログ

ブログ

公開日:2022.01.17

人材のリソース管理を"脱Excel"した結果

システム開発を行う会社では、メンバーをプロジェクトにアサインする作業を

エクセルやスプレッドシートで管理運用している会社が多いです。

本日は、会社全体の人材アサインを調整するアサインマネージャーの方へ

リソース管理業務をより効率化するために、Excelとリソース管理ツールの比較をご紹介します。

リソース管理に必要な作業(Excel vs クラウドツール)

リソース管理業務は、大きく

「稼働実績の把握」「稼働見込みの策定」「人員の確保と調達」

の3つの作業を行います。

1、誰がどの案件にどのくらい稼働したのか・するか

・稼働実績の把握

メンバーの稼働実績をみて、プロジェクトごとのコスト進捗を確認します。

プロジェクト全体として目標原価(粗利率)に対してその時点での実績がどれくらいか、また個々のメンバーの予実の乖離がないか確認します。

・稼働見込みの策定

今後の稼働見込み計画(=要員計画)を作成し、これから必要な人材リソースを把握します。また、アサインできておらず稼働が空いてしまうメンバーがいないか確認します。

2、リソースの調整

・人員の確保と調達

「保守案件など複数の既存案件を進めながら、新しい案件を進めるメンバーを探す必要がある」などの場合、 適したスキルをもっており かつ その期間にプロジェクトに入れる メンバーを洗い出し、アサインするために関係各所と調整します。

社内で人員を賄えない場合、外部パートナーから調達することが必要です。

上記3点の業務効率化について、Excelとクラウドツールで比較します。

Excelのメリット・デメリット

【メリット】

・ 自由度が高く データ整理をすれば、 欲しい情報を出しやすい

・ 無料 で使える

【デメリット】

・ファイルのやり取りになるため、組織内での 情報の共有が手間

・データ量が増えると 操作が重くなる

・データ更新のメンテナンスが滞り、 「属人化」する 可能性がある。

クラウドツールのメリット・デメリット

【メリット】

・情報が一元管理されるため属人化が無くなり、 情報共有がしやすく なる

・承認などの ワークフローを活用 することで、 業務が整理 される

【デメリット】

・ 料金が発生 する

・他のシステムとの データ同期 が必要となる場合がある

“脱Excel”した結果は・・・

数十件の開発プロジェクトが走る株式会社アイリッジでは、Excelでのリソース管理からアサインに特化したクラウドツールに業務を置き換えました。

「リソース管理」に関する課題に対して、Co-Assign がどのような機能を提供しているかは、 機能:リソース管理 にて画面を交えながらご説明しています。

リソース調整会議が短くなった

アイリッジでは過去、メンバーの稼働状況や新規案件にアサインしたい人のスキルの確認などを、 週次定例ミーティングで状況確認 をおこなっておりました。

開発メンバーやプロジェクトマネージャー、またその上司である課長・部長を集め、誰が何処のプロジェクトに入るべきか検討する会議です。

この リソース調整会議は忙しいメンバーを集めることからコスト負担 がありました。

ツール導入後は、ツールを活用して 情報の共有と更新の手間をなくす ことで、アサイン会議前に情報を最新の状態にして、調整したい内容を事前に関係者に共有し、また会議で調整した内容を即座に他のメンバーに共有することができ、それによって プロジェクトとのアンマッチ確率が減り、人員の最適な配置を実現 できました。

業務委託メンバーの精算管理が効率化できた

毎月SES契約の業務委託メンバーの精算をするために、 数営業日かけて数十名分のエクセル稼働報告書の回収 を行っておりました。

ツール導入後は、自動で稼働報告書が作成されそのまま稼働承認フローに回すことができるため、大幅に 回収スピードがアップし、記入や集計ミスもなくなって月次締め作業が短くなるなど バックオフィスの業務効率化が実現できました。

Co-Assignでは、稼働実績の管理はもちろん、計画の立案〜 運用 〜実績を一元して管理することができます。

Co-Assign での予実管理は 機能:予実管理 にて、画面を交えながらご紹介しています。

クラウドツールでアサイン業務を効率化しExcel以上の結果を!

Excelに対するクラウドツールのメリットは、 正しいデータの見える化で作業を効率化 ができる事です。

スマホアプリ受託開発会社の株式会社アイリッジの、社内リソース管理の課題から生まれたサービス Co-Assign(コーアサイン) は、プロジェクトを中心にビジネス展開をしている、システム開発やコンサルティング事業の 人材リソースの可能性を最大限に引き上げ、事業拡大を支援する ツールです。

1 社内リソースの状況を可視化し共有できる

メンバーの稼働予定を踏まえて要員計画を作成することができます。

またメンバーの役割と保有スキルも登録できるので、 社内リソースに関する情報は Co-Assign(コーアサイン)に 集約・見える化が可能 です。

2 アサイン会議はCo-Assign(コーアサイン)を使って効率化

社内リソースの可視化ができればアサイン会議は効率化できます。

事前準備や共有時間を短縮でき、 最適なアサインの検討に時間をかける ことができます。

無料トライアル利用キャンペーン実施中!

現在、無料トライアル利用企業様を募集中です!ご興味ありましたらお気軽にお問い合わせください。

✔ 完全無料で全機能がお試しいただけます。

​✔ ユーザー数やプロジェクト数にも制限はありません。

✔ 有料での利用は、効果を実感して継続される場合のみ。

​✔ 導入支援はハンズオンで。その後もチャットサポートします。

私たち、株式会社アイリッジは、リソース管理・アサイン管理業務を効率化する人材最適化プラットフォーム Co-Assign(コーアサイン)を提供しています。

Co-Assignの問い合わせ、資料請求はこちらから!

Co-Assignの問い合わせ、資料請求はこちらから!

ブログ最新記事

最新の導入事例

ブログ一覧へ