システム開発を行う会社では、メンバーをプロジェクトにアサインする作業を
エクセルやスプレッドシートで管理運用している会社が多いです。
本日は、会社全体の人材アサインを調整するアサインマネージャーの方へ
リソース管理業務をより効率化するために、Excelとリソース管理ツールの比較をご紹介します。
リソース管理に必要な作業（Excel vs クラウドツール）
リソース管理業務は、大きく
「稼働実績の把握」「稼働見込みの策定」「人員の確保と調達」
の3つの作業を行います。
1、誰がどの案件にどのくらい稼働したのか・するか
・稼働実績の把握
メンバーの稼働実績をみて、プロジェクトごとのコスト進捗を確認します。
プロジェクト全体として目標原価（粗利率）に対してその時点での実績がどれくらいか、また個々のメンバーの予実の乖離がないか確認します。
・稼働見込みの策定
今後の稼働見込み計画（=要員計画）を作成し、これから必要な人材リソースを把握します。また、アサインできておらず稼働が空いてしまうメンバーがいないか確認します。
2、リソースの調整
・人員の確保と調達
「保守案件など複数の既存案件を進めながら、新しい案件を進めるメンバーを探す必要がある」などの場合、 適したスキルをもっており かつ その期間にプロジェクトに入れる メンバーを洗い出し、アサインするために関係各所と調整します。
社内で人員を賄えない場合、外部パートナーから調達することが必要です。
上記3点の業務効率化について、Excelとクラウドツールで比較します。
Excelのメリット・デメリット
【メリット】
・ 自由度が高く データ整理をすれば、 欲しい情報を出しやすい
・ 無料 で使える
【デメリット】
・ファイルのやり取りになるため、組織内での 情報の共有が手間
・データ量が増えると 操作が重くなる
・データ更新のメンテナンスが滞り、 「属人化」する 可能性がある。
クラウドツールのメリット・デメリット
【メリット】
・情報が一元管理されるため属人化が無くなり、 情報共有がしやすく なる
・承認などの ワークフローを活用 することで、 業務が整理 される
【デメリット】
・ 料金が発生 する
・他のシステムとの データ同期 が必要となる場合がある
“脱Excel”した結果は･･･
数十件の開発プロジェクトが走る株式会社アイリッジでは、Excelでのリソース管理からアサインに特化したクラウドツールに業務を置き換えました。
「リソース管理」に関する課題に対して、Co-Assign がどのような機能を提供しているかは、 機能：リソース管理 にて画面を交えながらご説明しています。
リソース調整会議が短くなった
アイリッジでは過去、メンバーの稼働状況や新規案件にアサインしたい人のスキルの確認などを、 週次定例ミーティングで状況確認 をおこなっておりました。
開発メンバーやプロジェクトマネージャー、またその上司である課長・部長を集め、誰が何処のプロジェクトに入るべきか検討する会議です。
この リソース調整会議は忙しいメンバーを集めることからコスト負担 がありました。
ツール導入後は、ツールを活用して 情報の共有と更新の手間をなくす ことで、アサイン会議前に情報を最新の状態にして、調整したい内容を事前に関係者に共有し、また会議で調整した内容を即座に他のメンバーに共有することができ、それによって プロジェクトとのアンマッチ確率が減り、人員の最適な配置を実現 できました。
業務委託メンバーの精算管理が効率化できた
毎月SES契約の業務委託メンバーの精算をするために、 数営業日かけて数十名分のエクセル稼働報告書の回収 を行っておりました。
ツール導入後は、自動で稼働報告書が作成されそのまま稼働承認フローに回すことができるため、大幅に 回収スピードがアップし、記入や集計ミスもなくなって月次締め作業が短くなるなど バックオフィスの業務効率化が実現できました。
Co-Assignでは、稼働実績の管理はもちろん、計画の立案〜 運用 〜実績を一元して管理することができます。
Co-Assign での予実管理は 機能：予実管理 にて、画面を交えながらご紹介しています。
クラウドツールでアサイン業務を効率化しExcel以上の結果を！
Excelに対するクラウドツールのメリットは、 正しいデータの見える化で作業を効率化 ができる事です。
スマホアプリ受託開発会社の株式会社アイリッジの、社内リソース管理の課題から生まれたサービス 「 Co-Assign（コーアサイン） 」 は、プロジェクトを中心にビジネス展開をしている、システム開発やコンサルティング事業の 人材リソースの可能性を最大限に引き上げ、事業拡大を支援する ツールです。
１ 社内リソースの状況を可視化し共有できる
メンバーの稼働予定を踏まえて要員計画を作成することができます。
またメンバーの役割と保有スキルも登録できるので、 社内リソースに関する情報は Co-Assign（コーアサイン）に 集約・見える化が可能 です。
２ アサイン会議はCo-Assign（コーアサイン）を使って効率化
社内リソースの可視化ができればアサイン会議は効率化できます。
事前準備や共有時間を短縮でき、 最適なアサインの検討に時間をかける ことができます。
無料トライアル利用キャンペーン実施中！
現在、無料トライアル利用企業様を募集中です！ご興味ありましたらお気軽にお問い合わせください。
✔ 完全無料で全機能がお試しいただけます。
✔ ユーザー数やプロジェクト数にも制限はありません。
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