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アサイン管理ツールCo-Assignはリリース以来、累計250社を超える企業様にご利用いただいております。今回はCo-Assign導入企業様が抱えていたアサインの課題や悩みについてまとめてみました。

アサイン管理ツールCo-Assignとは

Co-Assignは、アサインの「誰が、どのプロジェクトに、いつまで」を一元管理するクラウドサービスです。アサイン管理業務に特化したサービスで、人軸、プロジェクト軸で人的リソースの最適化を支援します。

アサイン管理ツールCo-Assignを導入した企業が抱えていた課題や悩み

プロジェクト管理ツールやタスク管理ツールでは解決できないアサインの課題や悩みを次のように整理しました。

1. アサイン状況の可視化ができていない

• 担当者ごとの業務負荷が分からず、リソース配分が偏る
• Excelやスプレッドシートで管理しているが、更新漏れや属人化が発生
• 誰がどの案件にどのくらい関わっているのか把握が難しい

2. リソース管理が煩雑で工数がかかる

• 案件ごとのアサイン調整が手作業で、変更時に都度修正が必要
• 各チーム・部門間のリソース共有が難しく、組織全体で無理・無駄が発生
• リモートワークの普及により、個々のアサイン状況を把握しづらい

3. 予実管理ができず、計画と実績のズレが発生

• アサイン計画と実績のギャップが生じても、すぐに気づけない
• 工数の見積もりが甘く、プロジェクトの遅延が発生
• 進捗や負荷の分析ができず、適切なリソース配分ができない

4. コミュニケーションロスが発生しやすい

• メンバーのアサイン状況が共有されず、調整のための会議が増える
• 誰に相談すればいいのか分からず、業務の停滞が発生
• 他部署との連携がうまくいかず、リソースの最適化ができない

5. 人的リソースの最適配置ができない

• 特定のメンバーに業務が集中し、負荷が偏る
• スキルや経験を考慮した適切なアサインができていない
• 短期的なリソース調整に追われ、長期的な人材育成の視点が欠ける

Co-Assignを導入いただいた企業様の課題感や導入の決め手や効果などはこちらの Co-Assign導入事例 からも確認できます。

Co-Assignで解決できること

次のようなアサイン課題をCo-Assignを導入することで解決することができます。

エクセル管理の限界

エクセルで人単位・プロジェクト単位のシートをつくり、集計用のシートをプロジェクトマネージャーが情報入力するという運用をしている方も多いのではないでしょうか？

データが増えてきたり、同時編集で動作が重くなったり、フォーマットが壊れたりという運用のモヤモヤをCo-Assignが解決します。

資料作成の手間

毎週のアサインを調整する会議に向けて、各チームから情報を集めて資料作成をしているが、各チームのバラバラで管理されているエクセルを集計する作業に膨大な時間を割いている方もいるのではないでしょうか？

Co-Assignは資料作成の手間を無くすことができます。

答えのでないアサイン会議

アサイン会議では現状把握に時間をとられて、会議時間は長くなり、答えがでないということはありませんか？また、経営層から売上・利益の上積みを求められるが、今の稼働状況ではどうすることもできないことを説明できずに無理難題を押し付けられていませんか？

Co-Assignは現状を正確に共有することができるため、前向きなコミュニケーションを実現します。

Co-Assignの資料請求や無料トライアルは公式サイトから

アサイン管理に課題を感じている方やCo-Assignに興味のある方は是非、 公式サイトよりお問合せください。