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プロジェクトの要員計画には、多くの会社でExcelが使われています。
Excelは柔軟性が高くい反面、チームをまたいだ情報共有の仕組み化、業務の効率化に向いていません。
Co-Assignでは、要員計画〜リソース管理の業務を標準化することで、チームをまたいだ情報共有の仕組み化、業務の効率化を目指しています。
Co-Assignでは、プロジェクトを登録し、そのプロジェクトに「人材」と「稼働率」を登録する形で計画を立てることができます。
また、アサインする人材を決められない場合は、代わりに「スキル」と「稼働率」を登録しておくことで、案件の体制見込みを作ることができます。
要員計画を「人材軸」「プロジェクト軸」を切り替えて見ることができます。
計画を多角的に見ることで、コミュニケーションの解像度が上がり、より高頻度で計画を調整することができます。
要員計画は「部署」による絞り込みができます。
自部署のメンバーの稼働計画を見ながら、適切な人材マネジメントを行うことで、「粗利向上」につながります。
また、部署よりもより小さな単位(チーム・ユニット)などの定例ミーティングを設け、稼働予定を確認しながらコミュニケーションを取ることで全メンバーが原価を意識しながら業務を行うことができます。