なぜ今、アサイン管理ツールが必要なのか？アサイン管理ツールCo-Assignを累計250社に提供してきた事例から見えてきたアサイン管理ツールの必要性と導入効果について解説していきます。

アサイン管理ツールを必要とする企業とは？/導入事例紹介

なぜ今、アサイン管理ツールが注目されているのか

企業環境はデジタル技術（テクノロジー）の進化により大きく変化します。インターネットの普及やクラウド技術、コミュニケーションツールの進化により、地理的制約を受けずに業務を遂行できるようになりました。

そこに、新型コロナウイルス（COVID-19）パンデミックは、その流れを加速させました。多くの企業が対面での業務遂行が困難な状況に直面し、リモートワークやハイブリッドワーク（オフィスとリモートの併用）へのシフトを強いられました。

リモートワークやハイブリッドワークが一般化する一方で、それに伴う課題も明らかになっています。たとえば、従業員同士のコミュニケーション不足、進捗管理の難しさ、タスクの割り振りが不透明になりがち、といった問題があります。また、複雑化したプロジェクト管理では、リソース配分やタスクの優先順位の調整が重要ですが、リモートワーク環境下ではこれらがさらに難しくなります。

また、リモートやハイブリッドワークの普及とともに、企業が手がけるプロジェクトも多様化しています。これには、以下のような要因が影響しています。

デジタルトランスフォーメーション（DX）の加速

企業はデジタル技術を活用して、既存のビジネスモデルや業務プロセスを革新しようとしています。これにより、新しい技術を活用したプロジェクトが増加し、従来とは異なる専門知識やスキルが必要になっています。

グローバル市場への進出

国内市場だけでなく、グローバル市場を視野に入れたプロジェクトが増加しています。異なる国や文化でのビジネス展開を成功させるためには、プロジェクトの戦略や実行が複雑化しやすくなります。

顧客ニーズの多様化

消費者の価値観やニーズが多様化しており、それに応じたプロジェクトを企業は手がける必要があります。カスタマイズされた製品やサービスの開発、多様なチャネルでのマーケティングが求められるため、プロジェクト管理の難易度は高まります。

上記のように、プロジェクトが高度化することに合わせて、多くの企業がアサイン管理ツールやプロジェクト管理ソフトウェアの導入を検討するようになっています。これらのツールは、リモートや分散チームにおいても、リアルタイムでの進捗確認や効率的なリソース配分を可能にし、プロジェクトの成功に貢献することができるからです。

アサイン管理ツールを必要とする企業の特徴

アサイン管理ツールCo-Assignを累計250社に提供してきた事例から、アサイン管理ツールを必要とする企業の特徴を以下の4点にまとめるました。

プロジェクトが多岐にわたる企業

同時進行するプロジェクト数が多く、複雑なスケジュール管理が必要。

人材リソースが限られている企業

限られた人材を最大限に活用するために、工数管理と割り振りの最適化が必須。

急速に成長している企業

急速に拡大するプロジェクトやチームを効率的に管理するためのツールが必要。

リモートワークやフレキシブルな働き方を導入している企業

地理的に離れたチームの連携やリソースの共有が課題となる。

アサイン管理ツールがもたらす効果

• 生産性の向上：アサイン管理が効率化され、リソースのムダが減少。
• チームの一体感向上：可視化されたアサイン状況により、メンバー間のコミュニケーションがスムーズに。
• プロジェクトの成功率向上：アサインやスケジュール、リスク管理が改善され、納期の厳守がしやすくなる。

アサイン管理ツールCo-Assignとは？

企業や組織のアサイン課題を解決するために、アサイン業務に特化して開発されたツールがCo-Assignです。アサイン管理に必要な情報である、「プロジェクト」、「中長期的な稼働予定」、「メンバーのスキル」を一元管理し、誰でも、すぐに情報を確認することができます。

プロジェクト体制と稼働予定の可視化

メンバー別の稼働予定の可視化

Co-Assign導入企業の声

Co-Assignはリリース以来、システム開発会社、コンサルティング会社、デザイン会社など大手企業からスタートアップまで、累計２５０社を超える企業に導入いただいています。

トランスコスモス・アナリティクス株式会社

導入企業からは

• アサイン調整がしやすくなった。
• アサイン会議用の資料作成がなくなり、業務改善できた。
• アサイン会議が短くなった。
• アサインの見通しが立てやすくなった。

などの声をいただいております。

Co-Assign導入事例はこちら！

まとめ

アサインを一元管理し、可視化することで、効果的なアサイン管理を実現することができ、企業の成長やチームの生産性向上に大きく貢献します。また、今後の働き方の多様化やプロジェクトの複雑化に対応するため、ツールの導入が今まさに必要なのではないでしょうか。