実践！成功する要員計画の戦略とテクニック

今回はプロジェクトを成功に導くためには？

要員計画を成功させるためのガイドになります。

要員計画、または人員計画とは、プロジェクトの成功に必要な「時間」「人員」「スキル」を確実に把握し、適切な体制を構築してスケジュールに落とし込むプロセスを指します。計画が不十分であると、プロジェクトの遅延や品質の低下につながりかねません。

★要員計画の重要性

正確な要員計画には、プロジェクトの時間、コスト、スコープを適切に管理するための体制を整える役割があります。

プロジェクトマネージャーにとって、計画の精度を高めることは、プロジェクトの成功に直結する課題です。

【要員計画のポイント】

☛プロジェクトの人材要件を正確に理解する

プロジェクトに適したチーム構成を見極めるためには、クライアントやプロダクトの要求を深く理解する必要があります。特定の技術知識だけでなく、高いコミュニケーション能力のような、直接的には可視化しづらいスキルも考慮に入れましょう。

☛社内リソースの把握

社内のメンバーが持つスキルセット、経験、資格などの情報を集約し、誰がどのプロジェクトに最適かを判断します。

また、現在の稼働状況も考慮に入れ、リソースの配分を計画します。

☛外部からの要員調達

必要に応じて、外部から人材を調達することも検討します。

人材紹介会社や業務委託、派遣などの方法がありますが、面接や契約の手続きには時間がかかるため、早めの行動が求められます。

★要員計画の失敗を避けるために

情報の収集と分析

プロジェクトの要件を正確に把握し、それに最適なスキルを持つメンバーの選定を行います。この段階では、可視化しにくいスキルや要求も見落とさないようにしましょう。

リソースの総合的な管理

社内のリソースだけでなく、外部リソースの活用も視野に入れます。リソースの確保だけでなく、その質も考慮することが重要です。

フレキシブルな計画

プロジェクトは変動することがあります。計画は柔軟に調整可能であること、そして迅速に対応できる準備を整えることが大切です。

プロジェクトサイズに応じた要員計画のベストプラクティス

要員計画を行う際には、プロジェクトの規模に応じて異なるアプローチが必要です。大人数のプロジェクトと少人数のプロジェクトでは、計画の立て方や管理の方法において留意すべき点が異なります。

<大人数のプロジェクトで気を付けるべきこと>

コミュニケーションの管理：大人数プロジェクトでは、コミュニケーションの複雑さが増します。明確なコミュニケーションチャネルと定期的なアップデートが必要になります。
役割と責任の明確化：各メンバーの役割と責任を明確にして、重複や監督不足を避けることが重要です。
サブチームの形成：大きなプロジェクトを効率的に管理するためには、サブチームに分けて各チームに具体的なタスクを割り当てることが有効です。