今回はアサイン管理におけるリソースの最適化を実現するために知っておくといい、ブルックスの法則対策とクラッシングのタイミングについて解説します。
アサイン管理を効果的に行い、人的リソースの最適化の実現のために、役立てていただければと思います。
ブルックスの法則とは
ブルックスの法則とは「遅れているソフトウェアプロジェクトに人を追加すると、プロジェクトはさらに遅れる」 という法則。
例えば、通信の増大や新しいメンバーのオンボーディングによるオーバーヘッドが原因として挙げられます。
この法則を避けるためには、プロジェクトの初期段階での適切な人員配置や、継続的なコミュニケーションの最適化が必要です。
ブルックスの法則対策
対策としては次の８点があります。詳しく解説していきます。
１．早期発見、早期対応
遅延の兆候を早期にキャッチして、早いうちから対策を講じる。これにより、人を追加する必要が生じる前に問題を解決することができます。
２．明確な役割と責任
新しくチームに加わるメンバーには、明確な役割と責任を与える。 これにより、オンボーディングの時間を短縮し、他のメンバーとの摩擦を減少させることができます。
３．効果的なオンボーディング
新しいメンバーを効果的にオンボーディングするためのプロセスや資料を整備し、 新しいメンバーが迅速に生産的になるようサポートします。
４．コミュニケーションの最適化
チーム内でのコミュニケーションの流れやツールを最適化し、情報の共有や調整を効率的に行えるようにします。
５．絶えず学び続ける
チームのスキルセットや知識を常にアップデートすることで、新しいメンバーが加わった際の技術的なギャップを最小限に保つ。
６．期待値の明確化
チーム全体の期待値やゴールを明確にし、それを全員で共有することで、方向性のずれや 誤解を避けます。
７．小さなチームの維持
一つのチームのサイズを小さく保ち、そのチーム間のコミュニケーションを強化する。
８．クリアな役割と責任
それぞれのメンバーの役割と責任を明確にし、不必要な重複作業を避ける。
９．定期的なレビュー
プロジェクトの進行状況を定期的にレビューし、適切なアサインを行う。
リソース管理に関する課題に対して、Co-Assignがどのような機能を提供しているかは、「機能：リソース管理」にて画面を交えながら説明しています。
クラッシングのタイミング
クラッシングとは、プロジェクトの遅延を解消するために追加のリソースやコストをかけて期間を短縮する手法のことです。プロジェクトの進捗状況、リソースの可用性、及びプロジェクトの重要性に応じて判断する必要があります。
クラッシングのタイミングは次の通りです。
- 遅れが発生した初期段階
- キーとなるマイルストーン前
プロジェクトの成果に大きく影響するタイミングでの実施を検討ことになります。
アサイン管理における人的リソースの最適化を成功させるためには、ブルックスの法則をしっかりと理解し、プロジェクトの遅延が発生した際には、クラッシングのタイミングを適切に判断し、 プロジェクトの状況やリソースの状態に応じて適切に考慮・適用することで、効果的なマネジメントが行える可能性があります。
プロジェクトマネージャー必見！ リソース管理を最適化するための究極のアクションガイド
１．深い理解を持つ
ブルックスの法則やクラッシングの概念を深く理解し、プロジェクトの各段階でのリソース管理にそれを適切に適用することが求められます。
２．適切な人員配置
プロジェクトの初期段階での適切な人員配置は、後の遅延の予防となる。必要なリソースとスキルを持つ人材を、必要なタイミングでアサインする。
３．定期的なコミュニケーション
チーム内の通信コストを最小限にするため、定期的なコミュニケーションを確立し、情報の透明性を保つ。
４．リソースの可視化
チームの能力やタスクの進捗、リソースの可用性などを可視化するツールや方法を用いることで、リソースの状況を一目で把握しやすくする。
５．柔軟な対応
万が一の遅延や問題が発生した際に、迅速にクラッシングを検討し、必要なリソースや手段を動員する。
６．前もっての計画
未来のリソースの必要性を予測し、前もっての計画と調整を行うことで、突然のリソース不足や過剰を避ける。
７．成果の評価とフィードバック
プロジェクト終了後、実施したリソース管理の成果を評価し、次回のプロジェクトのためのフィードバックとして取り入れる。
リソース管理の成功は、予測と柔軟性、そしてコミュニケーションの三つの要素に支えられています。プロジェクトマネージャーとしては、これらのポイントを日々意識し、チームとともに適切なアサインとリソース配分を行うことで、プロジェクトの成功に繋げることができます。
ビジネスのアサイン管理はCo-Assign
アサイン担当者が使いやすく、営業、プロジェクトマネージャー、開発エンジニアで情報共有がリアルタイムにできる、アサイン管理に特化した管理ツール（クラウドサービス）がCo-Assign(コーアサイン)。
Co-Assignが提供する機能は次の3点。
アサインの状況を可視化し全社で共有することができる
メンバーの稼働予定を踏まえて要員計画を作成することができます。メンバーの役割と保有スキルを登録することが可能で、社内リソースに関する情報はCo-Assign（コーアサイン）に集約・見える化が可能。その結果、いつでも、誰でも、すぐに現状把握が可能になり、アサインに関する営業、プロジェクトマネージャー、開発エンジニアのコミュニケーションが前向きになります。
アサイン会議はCo-Assign（コーアサイン）を使って効率化
社内リソースの可視化ができればアサイン会議は効率化できます。
会議資料作成などの事前準備の工数を大幅に削減できます。会議においては現状把握や状況確認に時間をとられることがなくなるので、アサイン検討に時間をかけることができます。
ダラダラと長時間の会議になりがちなアサイン会議を短く、効果的な会議にすることが可能になります。
稼働状況や役割・スキルを考慮したアサイン計画
役割、スキルとアサイン状況（計画稼働率）をもとにしたプロジェクトへのアサインだけでなく、先々の案件への役割やスキルでの仮アサイン機能や緊急時の要員追加など、アサインにおける様々なシーンに対応できるアサイン計画機能を提供。アサイン計画作業を効率化します。
プロジェクトの計画と実績の予実を管理するプロジェクト予実管理
プロジェクトへのアサインが完了すると、プロジェクトの計画原価を自動計算。実績データを入力することでプロジェクトの収支を確認でき、メンバー単位で稼働計画と実績の振り返りが可能。
アサインに関するデータはすべて蓄積されるので、キャリアプランや育成など、人材育成や採用でのデータ活用が可能。
豊富な導入実績
Co-Assignはリリース以来、累計250社を超える企業に導入されております。スタートアップから大企業まで、多くに企業のアサインに関する悩みや課題を解決してきました。
社内の人材リソースを適切に可視化したことで、これまで煩雑だったアサイン調整・アサイン管理・予定管理工数を７割削減、会社全体を巻き込んだ新たな組織体制への移行を促すきっかけにもなりました。
Co-Assignの資料請求、無料トライアルの申込はこちらから！
無料トライアル期間に「現状把握」「アサイン調整」「チーム展開」の3点を中心にご検証いただくことで、Co-Assignが貴社の課題解決にどれだけ役立つかを実感していただけると思います。
ご不明点やサポートが必要な場合は、いつでもお知らせください。担当スタッフが全力でサポートいたします。
