今回はアサイン管理のリソース管理を最適にするために知っておくといい、ブルックスの
法則対策と、クラッシングのタイミングについてです。
アサイン管理のリソース管理を効果的に行うために、役立てていただければと思います。
ブルックスの法則とは
· ブルックスの法則とは
「遅れているソフトウェアプロジェクトに人を追加すると、プロジェクトはさらに遅れる」
という法則。
· 通信の増大や新しいメンバーのオンボーディングによるオーバーヘッドが原因として
挙げられます。
· この法則を避けるためには、プロジェクトの初期段階での適切な人員配置や、継続的な
コミュニケーションの最適化が必要です。
ブルックスの法則対策
１．早期発見、早期対応
遅延の兆候を早期にキャッチして、早いうちから対策を講じる。
これにより、人を追加する必要が生じる前に問題を解決することができます。
２．明確な役割と責任
新しくチームに加わるメンバーには、明確な役割と責任を与える。
これにより、オンボーディングの時間を短縮し、他のメンバーとの摩擦を減少させることができます。
３．効果的なオンボーディング
新しいメンバーを効果的にオンボーディングするためのプロセスや資料を整備し、
新しいメンバーが迅速に生産的になるようサポートします。
４．コミュニケーションの最適化
チーム内でのコミュニケーションの流れやツールを最適化し、情報の共有や調整を効率的に行えるようにします。
５．絶えず学び続ける
チームのスキルセットや知識を常にアップデートすることで、新しいメンバーが加わった際の技術的なギャップを最小限に保つ。
６．期待値の明確化
チーム全体の期待値やゴールを明確にし、それを全員で共有することで、方向性のずれや
誤解を避けます。
７．小さなチームの維持
一つのチームのサイズを小さく保ち、そのチーム間のコミュニケーションを強化する。
８．クリアな役割と責任
それぞれのメンバーの役割と責任を明確にし、不必要な重複作業を避ける。
９．定期的なレビュー
プロジェクトの進行状況を定期的にレビューし、適切なアサインを行う。
「リソース管理」に関する課題に対して、Co-Assign がどのような機能を提供しているかは、機能：リソース管理 にて画面を交えながらご説明しています。
クラッシングのタイミング
· クラッシングとは、プロジェクトの遅延を解消するために追加のリソースやコストをかけて期間を短縮する手法。
· タイミングはプロジェクトの進捗状況、リソースの可用性、及びプロジェクトの重要性に応じて判断する。
· 遅れが発生した初期段階や、キーとなるマイルストーン前など、プロジェクトの成果に大きく影響するタイミングでの実施を検討する。
アサイン管理のリソース管理を成功させるためには、ブルックスの法則をしっかりと理解し、プロジェクトの遅延が発生した際には、クラッシングのタイミングを適切に判断し、
プロジェクトの状況やリソースの状態に応じて適切に考慮・適用することで、効果的なマネジメントが行える可能性があります。
プロジェクトマネージャー必見！
リソース管理を最適化するための究極のアクションガイド
１．深い理解を持つ
ブルックスの法則やクラッシングの概念を深く理解し、プロジェクトの各段階での
リソース管理にそれを適切に適用することが求められます。
２．適切な人員配置
プロジェクトの初期段階での適切な人員配置は、後の遅延の予防となる。
必要なリソースとスキルを持つ人材を、必要なタイミングでアサインする。
３．定期的なコミュニケーション
チーム内の通信コストを最小限にするため、定期的なコミュニケーションを確立し、
情報の透明性を保つ。
４．リソースの可視化
チームの能力やタスクの進捗、リソースの可用性などを可視化するツールや方法を
用いることで、リソースの状況を一目で把握しやすくする。
５．柔軟な対応
万が一の遅延や問題が発生した際に、迅速にクラッシングを検討し、
必要なリソースや手段を動員する。
６．前もっての計画
未来のリソースの必要性を予測し、前もっての計画と調整を行うことで、
突然のリソース不足や過剰を避ける。
７．成果の評価とフィードバック
プロジェクト終了後、実施したリソース管理の成果を評価し、次回のプロジェクト
のためのフィードバックとして取り入れる。
リソース管理の成功は、予測と柔軟性、そしてコミュニケーションの三つの要素に支えられています。プロジェクトマネージャーとしては、これらのポイントを日々意識し、チームとともに適切なアサインとリソース配分を行うことで、プロジェクトの成功に繋げることができます。
ビジネスのアサイン管理はCo-Assign
