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公開日:2025.01.17

リソースを最大限に活用するプロジェクト管理テクニック

リソース管理とは、利用可能なリソース(時間、資金、人材など)を最適に割り当ててプロジェクトの目標を達成するプロセスです。効果的なリソース管理により、プロジェクトの効率が向上し、コストが削減され、成功の確率が高まります。

リソース管理を最大限に活用できるテクニックをご紹介いたします。


                        ***目次***

1.人材リソースの管理におけるポイント

  • 1-1 適切なスキルと経験のマッチング
  • 1-2効果的なコミュニケーション
  • 1-3継続的なスキル開発
  • 1-4モチベーションとエンゲージメントの促進
  • 1-5フレキシビリティの確保

2.リソース不足によるプロジェクトリスクとその影響

  • 2-1業務の集中と生産性の低下
  • 2-2属人化と柔軟性の欠如
  • 2-3急なトラブルへの対応力の低下
  • 2-4モチベーションとエンゲージメントの低下

3. アサインの精度を高めるためのテクニック

  • 3-1人材リソース管理システムの導入
  • 3-2マルチソース情報の活用
  • 3-3デジタル変革(DX)の推進
  • 3-4コミュニケーションとフィードバックの強化
  • 3-5柔軟性の確保と調整機能

4.人材リソースの管理に特化したCo-Assign(コーアサイン)


1.人材リソースの管理におけるポイント

プロジェクトを効果的かつ効率的に進めるためには、特に「人材」というリソースの管理が非常に重要です。

人材はプロジェクトの中で唯一自発的に意思決定を行い、行動を起こすことができるリソースであるため、適切な人材管理がプロジェクトの成功に直結します。人材リソースの管理における主要なポイントを詳しく説明します。

1-1 適切なスキルと経験のマッチング


プロジェクトの各フェーズやタスクには、特定のスキルや経験が求められます。プロジェクトマネージャーは、これらの要件を理解し、適切な人材を選定する必要があります。

スキルマッチングが正確に行われることで、効率的なタスク遂行と高い生産性が保証されます。

1-2 効果的なコミュニケーション


プロジェクトチーム内でのオープンで透明なコミュニケーションは、誤解を防ぎ、各メンバーの動機付けを高めるのに不可欠です。

期待管理とフィードバックのループを確立することで、チームメンバーの貢献を最大化し、問題が発生した際に迅速に対応できるようにします。

1-3継続的なスキル開発


プロジェクトの進行に伴い、新しい技術や方法論が必要になることがあります。プロジェクトマネージャーは、チームメンバーがこれら新しいスキルを身につけるためのトレーニングやリソースを提供することで、プロジェクトの適応能力を高めるべきです。

1-4モチベーションとエンゲージメントの促進


プロジェクトマネージャーは、チームメンバーのモチベーションを維持し、彼らがプロジェクト目標に対して積極的に取り組むよう促すことが重要です。

適切な認知と報酬システムを用いることで、チームメンバーのエンゲージメントを促し、生産性を向上させることができます。

1-5 フレキシビリティの確保


プロジェクトは変化する状況に応じて柔軟に対応する必要があります。これには、リソースの再配置や優先順位の再評価が含まれる場合があります。

効果的なリソース管理では、こうした変動に迅速に対応できるよう体制を整えることが求められます。

リソース管理は、プロジェクトの成功を左右する非常に重要な要素です。この管理プロセスには「ヒト」「モノ」「カネ」といった有形の資源だけでなく、「情報」や「知的財産」、「時間」といった無形の資産も含まれます。経営リソースの中でも特に重要なのが「ヒト」です。

これは、他のリソースを効果的に利用し、プロジェクトの方向性を決定し、実行する能力を持つからです。リソース管理ではこれら全ての要素を適切に配置し、効率的かつ効果的に戦略を立てて運用することが求められます。

業務の集中と生産性の低下

リソースが不足すると、少数の従業員に過剰な負担がかかります。これは、適切なスキルを持たない従業員が過大な仕事を任されることも含まれ、結果として全体の生産性が低下します。

継続的な過負荷は従業員の燃え尽き症候群を引き起こす可能性もあります。

属人化と柔軟性の欠如

業務が特定の個人に依存する状態が続くと、その個人が不在の時に業務が滞ることがあります。

これは属人化が進み、その人物がいないと業務が進まなくなるというリスクを招きます。さらに、新しいアイディアやアプローチの導入が困難になる可能性もあります。

急なトラブルへの対応力の低下

十分なリソースが確保されていない場合、予期しない問題や追加タスクが発生した際に迅速に対応することが難しくなります。

これはプロジェクトのスケジュール遅延やコストの増加、さらには品質の低下を引き起こす可能性があります。

モチベーションとエンゲージメントの低下

リソースが不足している環境では、従業員のモチベーションが低下しやすいです。不満やストレスが蓄積されると、職場の雰囲気が悪化し、最終的には離職率の増加につながることもあります。

リソース管理はこれらのリスクを軽減し、プロジェクトを成功に導くために不可欠です。

プロジェクトマネージャーはリソースを効果的に割り当て、監視し、調整することで、これらの問題を未然に防ぐための戦略を常に考える必要があります。

人材リソース管理システムの導入

特にシステム開発チームなどの専門性が高い領域では、部門内で専用の人材リソース管理システムを導入することが推奨されます。

このシステムにより、利用可能な人材のスキル、稼働状況、過去の実績、そしてプロジェクトごとの評価などの情報が一元管理され、必要な時に正確なデータを素早く把握することが可能になります。これにより、適切な人材を正確にプロジェクトにアサインする精度が向上します。

マルチソース情報の活用

メンバーのスキル一覧、稼働予定が空いている人材のリスト、現在プロジェクトに参加していない人材の情報などを複数の角度から検討することが重要です。

これにより、ただ空いているからという理由だけでなく、スキルマッチングプロジェクトの要求個人のキャリア目標が合致するかどうかも考慮に入れることができます。

デジタル変革(DX)の推進

プロジェクト管理とアサインのプロセスをデジタル化することで、PDCAサイクルを迅速化し、プロジェクトの小規模化、短納期化に対応します。

デジタルツールやAIを利用した分析は、人材の適正を予測し、プロジェクトニーズに即したアサインを効率的に行うことを可能にします。

コミュニケーションとフィードバックの強化

アサインされるメンバーとの定期的なコミュニケーションを保ち、彼らの意見やキャリアプランを理解することも重要です。

また、プロジェクト終了後のフィードバックを収集し、次回のアサインの精度をさらに高めるためのデータとして活用します。

柔軟性の確保と調整機能

プロジェクト進行中にも状況は変化します。アサイン後も定期的に人材の適合性を評価し、必要に応じて調整を行う柔軟性を持つことが重要です。

これにより、未適切なアサインがプロジェクトに与える負の影響を最小限に抑えることが可能です。

これらのテクニックを適切に組み合わせて用いることで、プロジェクトに最適な人材をアサインする精度を大幅に向上させ、プロジェクトの成功率を高めることができます。


Excel管理・属人的なリソース管理の課題を解決するのが、アイリッジが提供するCo-Assign(コーアサイン)です。

①誰がどのプロジェクトにアサインされているか簡単把握

アサインの調整には、まず誰がどこにアサインされているか、現在の状況を把握する必要があります。

策定済のプロジェクト計画を確認すれば良いという訳には行かず、状況も日々変わっていきますので、Co-Assign(コーアサイン)を活用して

クラウド上で一元管理すれば、現状把握する時間や、プロジェクトメンバー本人や担当PMなど人へ聞く手間が省けます。

②作業負荷をメンバー別に簡単把握

プロジェクトの納品スケジュールによっては、特定のメンバーに作業負荷が集中してしまう場合があります。

その一方で、稼働に余裕がある人員や未アサインの余剰人材が発生する可能性
もあります。

Co-Assign(コーアサイン)はメンバー別稼働予定表を簡単に作成できる機能があるため、全員の稼働予定を俯瞰して見る事ができ、そのような稼働の偏りを回避できます。

③簡単に要員計画を作成できる

プロジェクトマネージャーが求めるプロジェクトの成功のために必要なスキルと、実際にアサインされた人が持つスキルにアンマッチがある場合あります。

また稼働状況も、特定の人に集中する一方で余剰人材が発生している場合もあります。

Co-Assign(コーアサイン)なら、社内人材の保有スキルと稼働予定を見ながら簡単に適切な要員計画を作ることができます。

私たち、株式会社アイリッジは、リソース管理・アサイン管理業務を効率化する人材最適化プラットフォーム Co-Assign(コーアサイン)を提供しています。

Co-Assignの問い合わせ、資料請求はこちらから!

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