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更新日:2024.10.28
公開日:2024.10.11

プロジェクト効率を高める!工数管理からアサイン管理へのステップアップ

プロジェクト効率を高め、成功に導くためには?

限られた人的・物的リソースをいかに効率的に活用するかが鍵です。この際に重要なのが「工数管理」ですが、その先に進んだ「アサイン管理」の必要性が重要になってきます。


1. 工数管理とは?

工数管理とは、「プロジェクトに必要なリソースを見積もり、適切に割り当て、追跡し、レポートする」ことを目的とした管理手法です。プロジェクトのスケジュールや予算、品質などの要件を満たすために、リソースを効果的に活用するための基盤を築きます。


例えば、計画工数の管理はリソースやアサイン管理の一環とされることもあります。

実績工数の管理は稼働管理や実績管理として捉えられることもあります。このように工数管理は、リソースの効率的な利用を通じてプロジェクト全体の生産性を向上させることが目的です。

2. 工数管理のメリット

工数管理を導入すると、以下のような利点が生まれます。

  • スケジュールの管理が容易になる:各タスクの所要時間を把握することで、スケジュール全体を管理しやすくなります。
  • コスト管理が正確になる:各タスクのコストを正確に把握し、全体の予算管理が改善されます。
  • リソースの有効活用:必要な人材や設備を適切に配分することで、リソースの無駄を減らします。
  • プロジェクトの見通しが高まる:進捗状況の把握によって、将来的な見通しや予測が向上します。
  • プロジェクトの分析が可能に:過去の実績を分析することで、見積もり精度の向上や、次のプロジェクトの計画に活かすことができます。

3. 工数管理とプロジェクト管理の違い

「プロジェクト管理を行っていれば、工数管理は不要ではないか?」と思うかもしれません。

しかし、工数管理はプロジェクト管理の一部として、特にリソース管理や予実管理に重きを置いています。
プロジェクト管理全体を俯瞰するのではなく、特にリソースの割り当てや作業時間の実績を記録することで、プロジェクトの実行における効率を向上させます。

4. 工数管理の3つのポイント

1. 課題の整理
工数管理を始める際には、まず組織やプロジェクトが抱える課題を整理することが重要です。リソース配置やコスト管理が煩雑になっている場合、アサイン管理が効果的です。

2. 最適な工数管理方法の選択
人数が少ない場合は、Excelやスプレッドシートなどから始めても十分ですが、規模が大きくなると専用ツールが効果的です。

Co-Assignは、工数管理とアサイン管理を統合し、効率的なリソース管理を実現します。

3. 業務への定着
工数管理が成功するためには、定着させることが重要です。プロジェクトのメンバーが毎日正確に工数を入力することや、リソースの計画を定期的に更新することで、管理精度が高まります。

5. アサイン管理の必要性

ここで、アサイン管理の重要性が必要になります。

アサイン管理は、特にプロジェクトの初期段階で計画工数の設定やリソース配分を最適化することで、工数管理の効率を向上させることができます。
Co-Assignツールは、アサイン管理に特化し、プロジェクトの予実管理に役立ちます。

工数管理から一歩進んで、リソースの最適化を目指すために、アサイン管理を取り入れてプロジェクトの効率を高めることができます。

私たち、株式会社アイリッジは、リソース管理・アサイン管理業務を効率化する人材最適化プラットフォーム Co-Assign(コーアサイン)を提供しています。

Co-Assignの問い合わせ、資料請求はこちらから!

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