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アサイン管理をExcelや部門ごとで行うと「サイロ化」が発生し、全社最適が崩れてしまいます。本記事ではサイロ化の意味と課題、解決策を解説し、Co-Assignでの改善方法をご紹介します。

アサイン管理に潜む「サイロ化」の罠とは？

プロジェクトや案件が増えてくると、アサイン管理は部門ごとにExcelや独自の表で運用されることが多くなります。
「自部門のリソースをどう配分するか」を考えるのは自然なことですが、実はこの方法には大きな落とし穴があります。

それが アサインの“サイロ化” です。

サイロ化とは？

サイロ化とは、組織の各部門やチームが“サイロ（穀物を貯蔵する倉庫）”のように閉じた状態になり、他部門と情報共有や連携ができなくなることを指します。
経営や組織運営の課題としてよく語られる現象ですが、アサイン管理においても同じ問題が起こります。

部門ごとにExcelでアサインを管理すると、部門単位では最適でも、全社最適が失われるという状況に陥りやすいのです。

サイロ化が引き起こすアサイン管理の課題

一見効率的に見える「部門ごとのアサイン管理」ですが、実際には以下のようなリスクを伴います。

• 部門最適に偏る
  部門内では効率的でも、全社で見ると稼働の偏りが発生。ある部署は余裕があるのに、別の部署では人材不足になる。
• 人材の取り合いが発生
  特定スキルを持つ人材に需要が集中し、二重アサインやスケジュールの衝突が起きやすい。
• ブラックボックス化
  部門を越えた情報共有がないため、経営層や他部門から全体像が把握できず、意思決定が遅れる。
• 属人調整に依存
  担当者同士の“水面下調整”が増え、調整コストが膨らみ、プロジェクトスピードが落ちる。

Excel管理が限界を迎える理由

サイロ化が解消されにくいのは、多くの企業が Excelや独自の管理表 を使っているからです。

• 情報が点在し、一元化できない
• 更新タイミングが揃わず、最新の稼働状況が共有できない
• 部門横断での人材調整に時間がかかり、会議準備や確認作業が負担になる

こうした問題が積み重なり、アサイン管理が現場のストレス要因になってしまいます。

Co-Assignでサイロ化を解消する

アサイン管理のサイロ化を防ぐためには、部門横断での「全体最適」を前提とした仕組みが必要です。

Co-Assignなら、それが可能になります。

• 全社でのアサイン状況をリアルタイムに見える化
• 二重アサインや稼働過多を未然に防止
• プロジェクト横断で人と案件の関係を俯瞰
• 調整会議の効率化 ― 属人的な情報収集が不要になり、スピーディな判断が可能

結果として、部門ごとの部分最適から脱却し、全社最適のアサイン管理を実現できます。

まとめ：アサイン管理を全社視点へ

サイロ化は現場では気づきにくい“静かなリスク”です。
しかし放置すると、人材の偏りやプロジェクト遅延を招き、組織全体の生産性を下げてしまいます。

だからこそ、アサイン管理はExcelや部門単位ではなく、全社単位での見える化と効率化が不可欠です。

Co-Assignは、その実現を強力にサポートします。
まずは実際に体験してみませんか？

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