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Co-Assignには、日々の業務で自然と使われている便利な機能が数多くあります。
今回はその中から、特によく活用されている3つの機能を「見る・絞る・入れる」という視点でご紹介します。

「なんとなく使っているけど、実はもっと便利な使い方があるかも？」
「最近機能が増えたと聞いたけど、どれから使えばいい？」

「こういうこと、できないかな？が、実はもうできるかも。」

そんな方にぜひチェックいただきたい内容です。 最後には、新機能のご案内もありますので、ぜひ最後までご覧ください。

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日々のリソース管理を支援するCo-Assignの中でも、

①「リソースを把握する」

②「必要な情報を見る」

③「情報を効率的に入れる」

という3つの機能で活用されているものがあります。

それぞれのポイントをご紹介します。

①「リソースを把握する」：見る

稼働状況の“今とこれから”が一目でわかる

プロジェクトや人材ごとの稼働実績・計画を、Excel形式で出力できるのが

「リソースレポート出力」機能です。

たとえば、

• 今、誰がどのプロジェクトにどれくらい関わっているか
• 来月以降の空き状況はどうなっているか

といったリソースの見える化がすぐにできるため、社内会議や上長への報告にも便利です。

Excelで出力したデータを社内用に加工して使っている企業様も多く、
「一覧データを確認するならこの機能がいちばん」という声もあります。

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②「必要な情報を見る」：絞る

カスタムフィールド × プロジェクトフィルターで自社に合わせた“見たいものだけ表示”ができる

プロジェクトごとに、業種や案件区分、営業担当など、独自の項目（カスタムフィールド）を設定できるのもCo-Assignの強み。

さらに、それらの項目をもとにフィルターをかければ、
「今期の開発案件」や「特定の担当者が関わるPJだけ」など、必要な情報だけを抽出できます。

プロジェクト数が多い企業様や、部署をまたいで管理している方には、
「見たい情報がすぐ見つかる」ことが、日々の業務効率化につながっているようです。

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▽あわせて読みたい💡▽

アサイン管理・人材リソース関連ツール4選の比較表

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③「情報を効率的に入れる」：入れる

まとめて登録・更新したいときの“心強い味方”CSVインポート機能

アサイン情報やプロジェクト情報をCSV形式で一括登録・更新できるこの機能は、導入時や大規模な変更があったときに特に活躍します。

フォーマットに沿ってデータを準備すれば、
短時間で反映可能。エラー表示も明確なので、管理者の方にも扱いやすい仕様です。

「入力の手間を減らす」ことは、運用が継続するうえでも大事なポイント。
その意味でも、利用頻度が高く“自然と使われている”機能の一つとなっています。

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新機能のご紹介

要員計画画面に「履歴表示」機能が追加されました！

要員調整や計画の修正時に、
「誰が、いつ、どの情報を編集したのか」を確認できるようになりました。

表示される履歴は以下の3つです：

• プロジェクト
• アサイン
• 費用（収支計画）

それぞれの操作履歴が「要員計画画面」から一覧で確認可能に。
過去の調整内容をチームで振り返りたいときや、
手戻り・ミスの原因把握にもご活用いただけます。

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いかがでしたでしょうか？

今回ご紹介した機能は、はじめての方にも扱いやすく、日々の業務をぐっと効率化してくれるものばかりです。
「ちょっと試してみたいかも」と思った方は、ぜひ無料トライアルでその使い心地を体感してみてください。