今回は開発組織において、複数のプロジェクトを同時に進行させることは日常的なことです。しかし、その際に人材リソースを適切に管理することは、プロジェクトの成功や効率的な業務運営において非常に重要です。複数プロジェクトを抱える開発組織が、どのようにして人材リソース管理をうまく行えるか見てみましょう。
共有スペースで複数プロジェクトを一括管理
多くの開発チームでは、プロジェクトを成功させるために、スケジュールの見える化やタスクの割り振りができる「プロジェクト管理ツール」を利用しています。
しかし、組織全体の視点で見ると、複数のプロジェクトが並行して進行しているため、プロジェクトマネージャーやリーダーを束ねる管理職には、これらのプロジェクトを俯瞰して管理できる共有スペースが必要です。
多くの企業がExcelやスプレッドシートを用いてリソース管理を行っていますが、これは必ずしも最適な方法ではありません。
これらのツールは自由度が高く、費用も抑えられるため、導入されるケースが多いものの、管理職の業務負荷が高くなりがちです。
Excel運用の限界と専用ツールの必要性
Excelやスプレッドシートでのリソース管理には、以下の問題点があります。
１．自由度は高いが負荷が大きい
Excelは柔軟で自由度が高いため、多くの企業で利用されています。しかし、複数のプロジェクトを一括で管理する際に、リアルタイムでの情報収集や更新が求められるため、手間がかかり、業務負荷が高くなります。
２．俯瞰での管理が難しい
Excelでは、プロジェクトやリソースの全体像を俯瞰することが難しく、結果として、情報の見落としやアサインミスが発生する可能性があります。
ツールによる効率化とバランスの取れたリソース管理
人材リソース管理を効率化し、プロジェクトの進行をスムーズにするためには、
専用のツールを導入することが効果的です。これにより、以下の利点が得られます。
■ リアルタイムな情報収集と透明性
専用ツールを導入することで、リアルタイムでの情報収集が可能になり、プロジェクトやリソースの状況を一目で把握できるようになります。これにより、アサインミスやコミュニケーションの手間を減らし、業務をスピードアップできます。
■ スキルと稼働状況の一元管理
開発メンバーのスキルや稼働状況を一元管理することができ、アサインの適切性を高めることができます。これにより、プロジェクトの進行遅延やメンバーのモチベーション低下を防ぐことができます。
■ 素早い軌道修正と再アサイン
プロジェクトの進捗が芳しくない場合でも、専用ツールを使えば、素早く適切なメンバーを再アサインし、進行中のプロジェクトや後続のプロジェクトへの影響を最小限に抑えることができます。
見通しを明確にし、最適な体制を構築する
ツールを活用することで、リソースの稼働状況やプロジェクトの進行状況をリアルタイムで把握できるようになり、新しいプロジェクトの要員計画も効率的に行えるようになります。これにより、会社全体のリソース管理が最適化され、プロジェクト成功に向けた体制を整えることが可能です。
そこで、Co-Assign（コーアサイン）ツールを活用すれば、誰がどのプロジェクトにアサインされているか、メンバー別の作業負荷や稼働予定を簡単に把握することができます。
Co-Assign では「リソース管理」に関する課題に対して、どのような機能を提供しているかを、 機能：リソース管理 にて画面を交えながらご説明しています。
また、プロジェクトの成功に必要なスキルと実際のアサイン状況を見ながら、適切な要員計画を作成することが可能です。
これにより、効率的かつバランスの取れたリソース管理が実現できます。
開発チーム全体のパフォーマンス向上と、プロジェクトの成功率を高めることが
できるでしょう。
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